Request a briefing

Welcome guides

Bilingual handout

Pick two languages and print. Both guides appear side by side, so a newcomer and a helper can read the same sheet.

Welcome guides

Welcome: your first weeks

  1. Keep your documents safe. Make copies of your passport, permits and contracts, and store them separately from the originals.
  2. Register where you live. Find out which local office handles residence registration, and ask what you need to bring.
  3. Health care. Ask how to register with a local doctor and which number to call in an emergency.
  4. Work and fair terms. Read your contract before you sign. You have the right to a copy and to ask questions.
  5. Learn the language a little every day. Many libraries and community centres offer free or low-cost classes and conversation groups.
  6. Meet people. Neighbours, sports clubs, faith communities and volunteer groups are good places to start.
  7. Stay connected to home. Your skills and links to your country of origin are valuable, for you and for both communities.
  8. Ask for help early. Libraries, municipal desks and nonprofit organisations can point you to reliable information.

For residents: welcoming newcomers

  1. Say hello. A friendly greeting and your name go a long way in the first weeks.
  2. Share practical knowledge: rubbish collection days, the nearest shops, the doctor, the library, how public transport works.
  3. Speak clearly and simply, and be patient. Learning a language takes time.
  4. Invite newcomers to something ordinary: a neighbourhood event, a sports club, a coffee.
  5. Ask about their skills and story, and share yours. Curiosity builds trust on both sides.
  6. Respect privacy and differences. Let people share what they choose to share.
  7. Know where to refer. Point to the municipality, the library or local nonprofits rather than giving legal advice yourself.

This guide is general information, not legal or immigration advice. Rules differ by country and city; check with official sources or a qualified adviser.

Welkomstgidsen

Welkom: je eerste weken

  1. Bewaar je documenten goed. Maak kopieën van je paspoort, vergunningen en contracten en bewaar die apart van de originelen.
  2. Schrijf je in waar je woont. Zoek uit welk loket de inschrijving regelt en vraag wat je moet meenemen.
  3. Zorg. Vraag hoe je je inschrijft bij een huisarts en welk nummer je belt bij een noodgeval.
  4. Werk en eerlijke voorwaarden. Lees je contract voordat je tekent. Je hebt recht op een kopie en mag vragen stellen.
  5. Leer elke dag een beetje van de taal. Veel bibliotheken en buurthuizen bieden gratis of goedkope lessen en taalcafés.
  6. Leer mensen kennen. Buren, sportclubs, geloofsgemeenschappen en vrijwilligersgroepen zijn een goed begin.
  7. Blijf verbonden met thuis. Je vaardigheden en banden met je land van herkomst zijn waardevol, voor jou en voor beide gemeenschappen.
  8. Vraag op tijd om hulp. Bibliotheken, gemeenteloketten en maatschappelijke organisaties wijzen je de weg naar betrouwbare informatie.

Voor bewoners: nieuwkomers verwelkomen

  1. Zeg gedag. Een vriendelijke groet en je naam betekenen veel in de eerste weken.
  2. Deel praktische kennis: de afvalkalender, de dichtstbijzijnde winkels, de huisarts, de bibliotheek, hoe het openbaar vervoer werkt.
  3. Spreek duidelijk en eenvoudig, en wees geduldig. Een taal leren kost tijd.
  4. Nodig nieuwkomers uit voor iets gewoons: een buurtactiviteit, een sportclub, een kop koffie.
  5. Vraag naar hun vaardigheden en verhaal, en deel het jouwe. Nieuwsgierigheid bouwt aan wederzijds vertrouwen.
  6. Respecteer privacy en verschillen. Laat mensen zelf kiezen wat ze delen.
  7. Weet waarheen je kunt verwijzen. Verwijs naar de gemeente, de bibliotheek of lokale organisaties in plaats van zelf juridisch advies te geven.

Deze gids is algemene informatie, geen juridisch of immigratieadvies. Regels verschillen per land en gemeente; raadpleeg officiële bronnen of een gekwalificeerde adviseur.

Deze vertaling is machine-ondersteund en nog niet door een moedertaalspreker gecontroleerd. Verbeteringen zijn welkom via connectwithus@humanitysolutions.net.

أدلة الترحيب

أهلاً وسهلاً: أسابيعك الأولى

  1. احفظ وثائقك في مكان آمن. اصنع نسخاً من جواز سفرك وتصاريحك وعقودك، واحتفظ بها بعيداً عن الأصول.
  2. سجّل عنوان سكنك. اعرف أي مكتب محلي يتولى التسجيل، واسأل عن الوثائق المطلوبة.
  3. الرعاية الصحية. اسأل كيف تسجّل لدى طبيب، وما الرقم الذي تتصل به في حالات الطوارئ.
  4. العمل والشروط العادلة. اقرأ عقدك قبل التوقيع. من حقك الحصول على نسخة وطرح الأسئلة.
  5. تعلّم شيئاً من اللغة كل يوم. تقدّم مكتبات ومراكز مجتمعية كثيرة دروساً مجانية أو منخفضة التكلفة.
  6. تعرّف على الناس. الجيران والأندية الرياضية والمجتمعات الدينية ومجموعات التطوع بداية جيدة.
  7. ابقَ على صلة ببلدك. مهاراتك وروابطك مع بلدك الأصلي قيّمة لك وللمجتمعين.
  8. اطلب المساعدة مبكراً. يمكن للمكتبات ومكاتب البلدية والمنظمات غير الربحية أن ترشدك إلى معلومات موثوقة.

للسكان: الترحيب بالقادمين الجدد

  1. ألقِ التحية. التحية الودودة وذكر اسمك لهما أثر كبير في الأسابيع الأولى.
  2. شارك معلومات عملية: مواعيد جمع النفايات، أقرب المتاجر، الطبيب، المكتبة، وكيفية استخدام المواصلات العامة.
  3. تحدّث بوضوح وبساطة، وكن صبوراً. تعلّم اللغة يحتاج إلى وقت.
  4. ادعُ القادمين الجدد إلى نشاط عادي: فعالية في الحي، نادٍ رياضي، أو فنجان قهوة.
  5. اسأل عن مهاراتهم وقصتهم، وشاركهم قصتك. الفضول يبني الثقة بين الطرفين.
  6. احترم الخصوصية والاختلاف. دع كل شخص يشارك ما يختاره.
  7. اعرف إلى أين توجّه الناس: البلدية أو المكتبة أو المنظمات المحلية، بدلاً من تقديم استشارة قانونية بنفسك.

هذا الدليل معلومات عامة وليس استشارة قانونية أو استشارة في شؤون الهجرة. تختلف القواعد من بلد إلى آخر ومن مدينة إلى أخرى؛ راجع المصادر الرسمية أو مستشاراً مؤهلاً.

أُعدّت هذه الترجمة بمساعدة أداة آلية ولم يراجعها بعد متحدث أصلي. نرحّب بتصحيحاتكم عبر connectwithus@humanitysolutions.net.

Guides d'accueil

Bienvenue : vos premières semaines

  1. Conservez vos documents en lieu sûr. Faites des copies de votre passeport, de vos permis et de vos contrats, et rangez-les séparément des originaux.
  2. Déclarez votre adresse. Renseignez-vous sur le service local chargé de l'enregistrement et demandez quels documents apporter.
  3. Santé. Demandez comment vous inscrire chez un médecin et quel numéro appeler en cas d'urgence.
  4. Travail et conditions équitables. Lisez votre contrat avant de signer. Vous avez droit à une copie et pouvez poser des questions.
  5. Apprenez un peu la langue chaque jour. De nombreuses bibliothèques et maisons de quartier proposent des cours gratuits ou peu coûteux.
  6. Rencontrez des gens. Voisins, clubs sportifs, communautés religieuses et associations sont de bons points de départ.
  7. Restez en lien avec votre pays. Vos compétences et vos liens avec votre pays d'origine ont de la valeur, pour vous et pour les deux communautés.
  8. Demandez de l'aide tôt. Bibliothèques, guichets municipaux et associations peuvent vous orienter vers des informations fiables.

Pour les habitants : accueillir les nouveaux venus

  1. Dites bonjour. Un salut amical et votre prénom comptent beaucoup dans les premières semaines.
  2. Partagez des informations pratiques : jours de collecte des déchets, commerces proches, médecin, bibliothèque, transports en commun.
  3. Parlez clairement et simplement, avec patience. Apprendre une langue prend du temps.
  4. Invitez les nouveaux venus à quelque chose d'ordinaire : une fête de quartier, un club sportif, un café.
  5. Intéressez-vous à leurs compétences et à leur histoire, et partagez la vôtre. La curiosité crée la confiance.
  6. Respectez la vie privée et les différences. Chacun partage ce qu'il souhaite.
  7. Sachez où orienter : la mairie, la bibliothèque ou les associations locales, plutôt que de donner vous-même un avis juridique.

Ce guide fournit des informations générales, pas un conseil juridique ou en matière d'immigration. Les règles varient selon le pays et la ville ; vérifiez auprès de sources officielles ou d'un conseiller qualifié.

Cette traduction a été réalisée avec l'aide d'un outil automatique et n'a pas encore été relue par un locuteur natif. Vos corrections sont les bienvenues : connectwithus@humanitysolutions.net.

Guías de bienvenida

Bienvenida: tus primeras semanas

  1. Guarda bien tus documentos. Haz copias de tu pasaporte, permisos y contratos, y guárdalas aparte de los originales.
  2. Empadrónate donde vives. Averigua qué oficina local se encarga del registro y pregunta qué debes llevar.
  3. Salud. Pregunta cómo inscribirte con un médico y a qué número llamar en caso de emergencia.
  4. Trabajo y condiciones justas. Lee tu contrato antes de firmar. Tienes derecho a una copia y a hacer preguntas.
  5. Aprende un poco del idioma cada día. Muchas bibliotecas y centros comunitarios ofrecen clases gratuitas o económicas.
  6. Conoce gente. Vecinos, clubes deportivos, comunidades religiosas y grupos de voluntariado son un buen comienzo.
  7. Mantén el vínculo con tu país. Tus habilidades y tus lazos con tu país de origen son valiosos, para ti y para ambas comunidades.
  8. Pide ayuda pronto. Bibliotecas, oficinas municipales y organizaciones sin ánimo de lucro pueden orientarte hacia información fiable.

Para vecinos: dar la bienvenida

  1. Saluda. Un saludo amable y tu nombre significan mucho en las primeras semanas.
  2. Comparte información práctica: días de recogida de basura, tiendas cercanas, el médico, la biblioteca, el transporte público.
  3. Habla con claridad y sencillez, con paciencia. Aprender un idioma lleva tiempo.
  4. Invita a los recién llegados a algo cotidiano: una fiesta del barrio, un club deportivo, un café.
  5. Pregunta por sus habilidades y su historia, y comparte la tuya. La curiosidad genera confianza.
  6. Respeta la privacidad y las diferencias. Cada persona comparte lo que quiere.
  7. Sabe a dónde derivar: al ayuntamiento, la biblioteca u organizaciones locales, en lugar de dar tú mismo asesoramiento jurídico.

Esta guía ofrece información general, no asesoramiento jurídico ni migratorio. Las normas varían según el país y la ciudad; consulta fuentes oficiales o a un asesor cualificado.

Esta traducción se ha hecho con ayuda de una herramienta automática y aún no ha sido revisada por un hablante nativo. Agradecemos tus correcciones en connectwithus@humanitysolutions.net.

Посібники «Ласкаво просимо»

Ласкаво просимо: ваші перші тижні

  1. Бережіть свої документи. Зробіть копії паспорта, дозволів і договорів та зберігайте їх окремо від оригіналів.
  2. Зареєструйтеся за місцем проживання. Дізнайтеся, яка місцева установа займається реєстрацією, і запитайте, що потрібно принести.
  3. Медична допомога. Запитайте, як зареєструватися в лікаря і за яким номером телефонувати в надзвичайній ситуації.
  4. Робота і чесні умови. Прочитайте договір, перш ніж підписати. Ви маєте право отримати копію та ставити запитання.
  5. Вивчайте мову потроху щодня. Багато бібліотек і громадських центрів пропонують безкоштовні або недорогі заняття та розмовні клуби.
  6. Знайомтеся з людьми. Сусіди, спортивні клуби, релігійні громади та волонтерські групи — гарний початок.
  7. Підтримуйте зв’язок із домом. Ваші навички та зв’язки з країною походження цінні — для вас і для обох громад.
  8. Звертайтеся по допомогу завчасно. Бібліотеки, муніципальні служби та неприбуткові організації підкажуть, де знайти надійну інформацію.

Для мешканців: як привітати новоприбулих

  1. Привітайтеся. Дружнє вітання і ваше ім’я багато важать у перші тижні.
  2. Поділіться практичними знаннями: дні вивезення сміття, найближчі магазини, лікар, бібліотека, як працює громадський транспорт.
  3. Говоріть чітко й просто та будьте терплячими. Вивчення мови потребує часу.
  4. Запросіть новоприбулих на щось звичайне: сусідський захід, спортивний клуб, каву.
  5. Розпитайте про їхні навички та історію і розкажіть свою. Цікавість будує довіру з обох боків.
  6. Поважайте приватність і відмінності. Дозвольте людям ділитися тим, чим вони самі хочуть.
  7. Знайте, куди скерувати. Направляйте до муніципалітету, бібліотеки чи місцевих неприбуткових організацій, а не давайте юридичних порад самі.

Цей посібник містить загальну інформацію і не є юридичною чи імміграційною консультацією. Правила відрізняються залежно від країни та міста; звертайтеся до офіційних джерел або кваліфікованого консультанта.

Цей переклад зроблено за допомогою автоматичного інструмента, і його ще не перевірив носій мови. Ваші виправлення просимо надсилати на connectwithus@humanitysolutions.net.

Hoş geldin rehberleri

Hoş geldiniz: ilk haftalarınız

  1. Belgelerinizi güvende tutun. Pasaportunuzun, izinlerinizin ve sözleşmelerinizin kopyalarını alın ve bunları asıllarından ayrı bir yerde saklayın.
  2. Yaşadığınız yere kaydolun. İkamet kaydıyla hangi yerel birimin ilgilendiğini öğrenin ve yanınızda ne getirmeniz gerektiğini sorun.
  3. Sağlık hizmetleri. Bir aile hekimine nasıl kaydolacağınızı ve acil durumda hangi numarayı arayacağınızı sorun.
  4. İş ve adil koşullar. İmzalamadan önce sözleşmenizi okuyun. Bir kopya almaya ve soru sormaya hakkınız var.
  5. Her gün biraz dil öğrenin. Pek çok kütüphane ve toplum merkezi ücretsiz veya düşük ücretli kurslar ve sohbet grupları sunar.
  6. İnsanlarla tanışın. Komşular, spor kulüpleri, inanç toplulukları ve gönüllü grupları iyi bir başlangıçtır.
  7. Memleketinizle bağınızı koruyun. Becerileriniz ve geldiğiniz ülkeyle bağlarınız hem sizin için hem de iki toplum için değerlidir.
  8. Erkenden yardım isteyin. Kütüphaneler, belediye birimleri ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar sizi güvenilir bilgilere yönlendirebilir.

Yerel sakinler için: yeni gelenleri karşılamak

  1. Selam verin. Samimi bir selam ve adınızı söylemek ilk haftalarda çok şey ifade eder.
  2. Pratik bilgileri paylaşın: çöp toplama günleri, en yakın dükkânlar, doktor, kütüphane, toplu taşımanın nasıl işlediği.
  3. Açık ve sade konuşun, sabırlı olun. Bir dil öğrenmek zaman alır.
  4. Yeni gelenleri sıradan bir şeye davet edin: bir mahalle etkinliği, bir spor kulübü, bir kahve.
  5. Becerilerini ve hikâyelerini sorun, siz de kendi hikâyenizi paylaşın. Merak, iki taraf arasında güven oluşturur.
  6. Mahremiyete ve farklılıklara saygı gösterin. Ne paylaşacaklarına insanların kendileri karar versin.
  7. Nereye yönlendireceğinizi bilin. Kendiniz hukuki tavsiye vermek yerine belediyeye, kütüphaneye veya yerel kuruluşlara yönlendirin.

Bu rehber genel bilgi içerir; hukuki veya göç konusunda tavsiye değildir. Kurallar ülkeden ülkeye ve şehirden şehre değişir; resmi kaynaklara veya yetkin bir danışmana başvurun.

Bu çeviri otomatik bir araç yardımıyla hazırlanmıştır ve henüz anadili Türkçe olan biri tarafından kontrol edilmemiştir. Düzeltmelerinizi connectwithus@humanitysolutions.net adresine gönderebilirsiniz.

Source: respectfulmigration.org/guides.html · Humanity Solutions, The Hague · General information, not legal or immigration advice. Translations other than English are machine-assisted.